Проект реализуется в целях продвижения информации о библиофилах и их коллекциях книг, как города Ставрополя, так и Ставропольского края в целом, привлечения внимания к уже известным в местном культурном сообществе личностям (писателям, общественным и политическим деятелям, работникам образования, коллекционерам, волонтёрам, издателям, представителям иных областей общественной активности, которые пропагандируют и исследуют уникальный пласт мировой книжной культуры), распространении (рекламе с акцентом на социальные сети) глобальных культурных представлений о ценности книги.

Приветствие в адрес участников круглого стола «Библиофильские собрания и их судьбы» направил председатель Национального союза библиофилов, действительный член Российской Академии Художеств М. В. Сеславинский. В приветственной телеграмме Михаил Вадимович выразил надежду, что эта встреча «станет запоминающимся событием в истории отечественного библиофильства».
С приветственным словом к участникам круглого стола обратилась также директор Воронежской областной универсальной научной библиотеки им. И. С. Никитина, заслуженный работник культуры РФ Людмила Михайловна Смирнова. В своём обращении Людмила Михайловна отметила важность темы круглого стола в условиях переориентации книжного мира на цифровой формат.
Известный библиофил, литературовед, книговед, писатель, кандидат филологических наук, председатель Попечительского совета Воронежской областной универсальной научной библиотеки им. И. С. Никитина Олег Григорьевич Ласунский отметил, что тема круглого стола продолжает традиции классического библиофильства, которые были заложены ещё в 1970-е годы прошлого века. О. Г. Ласунский посвятил доклад дарственным надписям на книгах из своей коллекции, представив разнообразные их примеры.
В работе круглого стола принял участие главный библиотекарь отдела культурных инициатив Лермонтовки Ирина Игоревна Смагина с выступлением на тему «"Восьмая комната" ставропольских библиофилов».